Privacy en voorwaarden
Wie verwerkt je gegevens?
- Bedrijfsnaam
- Startwin Motors
- Adres
- Kanaalzuid 484
7371 GL Loenen - Telefoonnummer
- 055-5051329
- E-mailadres
- sander@startwin.com
- Website
- https://www.startwin.com/
- Contactpersoon voor privacyzaken
- Sander Hamersma
Wat gebruiken we en waarom?
We gebruiken je naam, e-mailadres, telefoonnummer, kenteken, kilometerstand, voertuiggegevens, onderhoudsinformatie, je inruilwens, opmerkingen, foto’s en interne notities over onze gesprekken en afspraken om je aanvraag voor inkoop, consignatie, inruil of advies te beoordelen en contact met je op te nemen. Op basis van je kenteken vragen we openbare voertuiggegevens op bij RDW. Stuur geen identiteitsbewijs mee en voorkom dat andere personen of hun gegevens herkenbaar in de foto’s staan.
De grondslag is het op jouw verzoek voorbereiden van een mogelijke overeenkomst (artikel 6 lid 1 onder b AVG). Gegevens die nodig zijn voor het behandelen van de aanvraag zijn gemarkeerd als verplicht; zonder deze gegevens kunnen we het formulier niet verwerken. Het versturen van een aanvraag is geen toestemming voor reclame.
Vrijblijvende aanvraag
Het insturen is gratis en vrijblijvend. Het is geen bindende koop- of consignatieovereenkomst en geeft geen garantie dat we je motor aannemen of een bepaalde prijs bieden. We bespreken eventuele prijs, inspectie, kosten en overige afspraken afzonderlijk. Een overeenkomst ontstaat pas als jij en wij de betreffende afspraken hebben aanvaard.
Geef juiste informatie en upload alleen foto’s die je mag gebruiken. De getoonde merk- en kilometerregels bepalen welke aanvragen via dit formulier kunnen worden ingestuurd. Er wordt niet uitsluitend automatisch beslist over een uiteindelijke aankoop of consignatie: toegelaten aanvragen worden door ons beoordeeld.
Delen met handelaren voor een bod
Voor het beoordelen van een mogelijke verkoop kunnen we geselecteerde motorfoto’s en voertuiggegevens met door ons gekozen handelaren delen. Je naam, e-mailadres, telefoonnummer, onderhoudsdocumenten en interne opmerkingen worden daarbij niet meegestuurd. Handelaren krijgen elk een eigen tijdelijke link en zien geen biedingen van andere handelaren. Een link kan worden ingetrokken en verloopt uiterlijk wanneer de aanvraag wordt verwijderd. Reeds opgeslagen foto’s of berichten bij de ontvanger kunnen niet via deze module worden teruggehaald.
Bewaartermijn: 30 dagen
De aanvraaggegevens, interne gespreksnotities, deelverzoeken, biedingen en foto’s worden automatisch uit deze module verwijderd 30 dagen na ontvangst van de aanvraag. Zodra een handelaar een nieuw bod op de motor indient, begint deze termijn opnieuw: verwijdering vindt dan plaats 30 dagen na het laatste ontvangen bod. Dit geldt ook als de aanvraag nog in behandeling is. Neem tijdig contact op als een aanvraag nog niet is afgerond. Een latere overeenkomst kan in onze aparte bedrijfsadministratie worden vastgelegd; daarvoor gelden de bijbehorende wettelijke bewaartermijnen.
Kopieën in e-mail, back-ups, downloads of gekoppelde systemen vallen niet onder de automatische opschoning van deze module. Ook deze kopieën moeten volgens dezelfde aanvraagtermijn worden verwijderd, tenzij een afzonderlijke rechtsgrond en bewaartermijn van toepassing zijn. Vraag ons naar de uitvoering hiervan.
Dienstverleners en beveiliging
De aanvraaggegevens en foto’s worden opgeslagen op de VPS bij TransIP. Hamersmaproducts / Esnos verzorgt uitsluitend het technisch beheer; de gegevens worden niet doorgestuurd naar of afzonderlijk opgeslagen bij Hamersmaproducts / Esnos. De aanvraaggegevens en foto’s worden na 30 dagen van de VPS verwijderd.
Bevoegde medewerkers en ingeschakelde dienstverleners gebruiken gegevens voor deze aanvraag; het delen met handelaren is hierboven beschreven. We gebruiken HTTPS, beveiligde toegang en versleutelde opslag voor aanvraagvelden en foto’s. De beheerder kan tweestapsverificatie inschakelen. We verkopen je aanvraaggegevens niet.
Je privacyrechten
Je kunt ons vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van je gegevens, voor zover de AVG daarvoor rechten geeft. Neem contact op via het bovenstaande e-mailadres. We reageren in beginsel binnen één maand. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Functionele cookies en technische gegevens
Het formulier gebruikt een functionele beveiligingscookie, die maximaal twee uur geldig is. De backoffice gebruikt een inlogcookie van maximaal acht uur; de sessie vervalt na 30 minuten zonder activiteit. Bij tweestapsverificatie wordt tijdelijk een beveiligingscookie van maximaal vijf minuten gebruikt. De ingebedde formulierweergave gebruikt geen cookies. De aanvraagmodule gebruikt geen advertentie- of analysecookies. Voor misbruikbeperking worden tijdelijk gehashte IP-adressen gebruikt; de aanvraagmodule slaat deze niet bij je aanvraag op. Beveiligingsgebeurtenissen zoals inloggen en wijzigingen in het beheer worden maximaal 30 dagen bijgehouden, zonder aanvraaginhoud of wachtwoorden. Dit is nodig voor ons gerechtvaardigde belang om misbruik te voorkomen en te onderzoeken. De hosting kan afzonderlijke technische toegangslogs bijhouden.